各县（市、区）、肇庆高新区、肇庆新区商务主管部门，各企业：

　　根据《关于第138届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》（会业字〔2025〕382号）和广东省交易团有关工作安排，现启动第138届中国进出口商品交易会（广交会）出口展展位申请工作，有关事宜通知如下：

　　一、展览时间与形式

　　138届广交会计划于2025年10月15日开幕，分三期举办线下展，其中：

　　第一期：2025年10月15日—19日

　　第二期：2025年10月23日—27日

　　第三期：2025年10月31日—11月4日

　　二、展览内容

　　共设置55个展区。其中有意在第三期乡村振兴特色产品展区参展的企业，按经营产品类别在对应的专业展区申请即可。各展期对应展区设置详见附件1，各展区参展展品范围详见附件2。

　　三、展位申请时间

　　品牌展位确认：即日起—5月20日

　　一般性展位申请：即日起—5月30日

　　四、展位申请流程

　　广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。请登录广交会“参展易捷通”系统（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）登记、确认公司及展品信息，提交参展申请。

　　（一）品牌展位确认

　　第138届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第137届广交会品牌展位参展企业，按品牌展位的对应展区确认第138届品牌展位数量（路径：展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请）。确认后，请打印参展申请表，签字并加盖公章后报我市分团，确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位，请同步书面提交加盖公章的退展位申请（确认申请时系统自动生成）报我市分团。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位，请在对应展区申请一般性展位，届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。

　　（二）一般性展位申请

　　请有意参展的企业，登录广交会“参展易捷通”系统，按展品目录在线填报对应展区展位申请信息（路径：展位申请——我的展位申请——一般性展位申请）。完成信息填报后，请打印参展申请表，签字并加盖公章。

　　第137届广交会线下展参展企业，在完成线上申请后，将参展申请表（一式一份）报送至我市分团。

　　新申请参展的企业，在完成线上申请后，请与属地商务主管部门联系，对照《广东省交易团广交会一般性展位安排实施细则》中的“展位评审标准”填写《第138届广交会广东交易团一般性展位评分表》，签署《信用承诺书》，连同相应佐证材料、参展申请表和营业执照复印件报送属地商务主管部门初审，各地商务主管部门联系方式详见附件7。

　　根据《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》，有联营参展需要的，如符合联营参展资格要求，须提交联营企业申请信息（限对应展区申请展位在3个及以上的企业），同步上传证实双方联营供货关系的第三方证明材料（联营单位营业执照、近1年内1万元以上的增值税发票、近一年内与发票产品一致的报关单和供货协议等）。展位位置（展位号）安排公布后，企业须在规定时间内完成联营企业的确认，联营参展方生效。

　　广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展，请务必阅知广交会出口展参展资格标准。

　　注：如企业丢失“参展易捷通”账户及密码无法进行申请的，请向属地商务主管部门提交申请账户及密码重置的申请书（盖公章扫描件），由属地商务主管部门统一收集后于5月15日前报我市分团处理。申请书需提供企业名称、账户及密码无法登录的原因、新联系人姓名、电话及邮箱地址（用于绑定账号）。

　　五、材料报送要求

　　请申请企业在规定时间内通过“参展易捷通”系统完成线上申请，逾期系统关闭将无法申请。

　　完成线上申请后，第137届广交会线下展参展企业于6月6日前将所需材料（一式一份）报送我市分团；新参展企业按属地商务主管部门要求提交申请材料，属地商务主管部门初审后，于6月6日前将《第138届广交会广东交易团一般性展位评分表》（附件4）、《第138届广交会一般性展位推荐企业汇总表》（附件6）以及企业申请材料汇总报送我市分团。企业所有申请材料均需加盖公章。

　　邮寄地址：肇庆市端州区江滨西路18号肇庆市商务局会展科，联系人：容志强，联系电话：0758-2322997。

　　六、注意事项

　　（一）请按照系统提示，详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题，可参阅广交会官网“参展商—参展指引—参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南，或联系广交会客户联络中心（4000—888—999）解决。

　　（二）在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息，请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。

　　（三）如申请展区实行展品专业分区，须根据主要展品类别（占本企业展品60%以上），如实申报对应展品专区，以方便采购商准确查找目标展位，提高参展成效。

　　（四） 广交会出口展实行退展位约束机制，具体为：在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位费；在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位费；在开幕之后退展位的，所退展位收取全额展位费。

　　（五） 线上平台保持常态化运营，企业可随时通过云展厅管理系统（https://www.cantonfair.org.cn/）申请参加线上平台、选购套餐等。如有疑问，可前往广交会官网“帮助中心”（点击广交会官网首页右侧浮动栏“帮助中心”图标进入）了解具体操作指引。

　　七、特别敬告

　　（一） 企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定，安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或所属交易团通知为准。   

　　（二） “参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。参展申请相关事宜请先与所属交易团联系。所有参展事宜均须通过所属交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕，谨防上当受骗。

　　附件：1.第138届广交会各展期对应展区设置情况表

　　2.广交会出口展参展展品范围

　　https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories

　　3.广交会出口展参展企业资格标准

　　https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard

　　4.第138届广交会广东交易团一般性展位评分表

　　5.信用承诺书

　　6.第138届广交会一般性展位推荐企业汇总表

　　7.各地商务主管部门联系方式

　　肇庆市商务局

　　  2025年5月10日

　　（联系人：钟晓明、容志强、梁志聪，联系电话：0758-2322997）